2010年8月16日下午，省科协党组成员、副主席柯少愚率年会综合组、学术二组和交流接待三组等同志一行5人赴福建农林大学商谈第十二届中国科协年会工作。福建农林大学科研处、农林学院、菌草所及福建省农科院科研处等负责同志10多人参加了座谈会。座谈会由福建农林大学校副校长尤民生教授主持。

柯少愚首先简要介绍了第十二届中国科协年会近期筹备工作进展情况。会上重点沟通、交流、商讨了年会工作方案中由福建农林大学主办的《菌草产业发展研讨会》、联办的《海峡两岸生命科学研讨会》、协办的《中日林业与环境科学家论坛》，以及院士专家接待工作和项目对接等工作内容、具体要求和注意事项。

座谈会上，尤民生认为中国科协年会是高水平、高层次、大规模的全国性学术会议，在福建举办是展示福建形象的难得机会，省委省政府亦高度重视。对下一阶段承担的年会相关任务，尤副校长提出四点意见。一是密切配合。做到承担的年会工作与省科协等单位密切配合，联办项目与联办单位密切配合，本单位涉及各部门也要密切配合。二是分工负责。既要责任明确，又要相互协作，注意衔接不脱节。三是优质服务。四是确保安全。要求大家任何时候都要把安全工作摆在第一位。会上，省农科院科技处、福建农林大学科研处及相关处室也都积极表态将全力以赴完成交付的年会工作任务。