9月17日，省政府秘书长冯声康主持召开第十二届中国科协年会公共事务组协调会，省政府副秘书长李强和省委宣传部、省公安厅、省通信管理局、省机关事务管理局、省科协、虎扑篮球：航空有限公司、省工业集团公司、南昌铁路局福州办事处、福州市政府及福州市相关部门等负责同志30多人参加了会议。

省科协党组成员副主席柯少愚对公共事务组需要协调的事宜问题提请大会讨论，主要内容包括年会筹备工作中与公共事务组相关的主会场条件配套、市区年会氛围营造、年会科普活动保障、其他服务与保障等方面共19项。省直相关单位、福州市政府和相关单位围绕这些问题并就其他可能存在的问题展开了热烈的讨论沟通协调。针对需要进一步协调明确的事宜和问题，省政府副秘书长李强和省科协党组书记叶顺煌都提出了具体要求。

冯声康秘书长在总结讲话中对相关责任部门单位明确了任务。一是福州市政府应尽快召集相关部门单位对需要协调的问题一一梳理，确定具体方案，提交年会执委会办公室。二是省直单位对于可能存在的事宜问题，也要主动衔接对接执委会办公室相关组别，逐一解决相关问题。三是年会执委会办公室各工作组于10月11日进驻西湖宾馆集中办公，全力以赴。四是经费问题，已成立经费审核组，需要跟可能相结合，需要明确一些原则。