10月8日上午，省科协党组书记叶顺煌主持召开了第十二届中国科协年会第七次筹备工作会议。省科协巡视员符卫国，党组成员、副主席柯少愚、赵榜生、顾阿华，以及省科协系统各工作组组长等20多人参加了会议。各工作组组长就各组在年会筹备工作中需要商讨和协调的事宜进行了汇报和交流。

会上，符卫国、柯少愚对年会科普活动、各组集中办公、方案完善、信息共享、报送参会人员名单等事项提出了明确的要求，并就主会场设置、签约仪式、年会签到等各组提出的问题作了解答和部署。

叶顺煌在总结讲话中对各工作组近期的筹备工作给予了充分的肯定，并提出了三点具体要求。一是工作抓紧到位。仔细审定各自方案；二是加强协调沟通。要加强组和组之间的协调，继续加强与省直有关部门的对接和协调；三是进一步落实分工。要进一步细化和落实年会期间工作分工，省科协领导的陪同分工。此外，叶书记还对机场接待、各组主会场工作间、赴京新闻发布会、年会安保、各省科协代表接待等事项作了明确指示，并强调各组要抓紧落实参会人员，要细化行程，争取将参会人员与具体项目和对接会挂钩，要节俭办会。