10月9日下午，年会执委会办公室学术交流组专项活动暨专题论坛工作协调会在省科协5楼会议室召开。来自福州大学、福建师范大学、省林业厅等中国科协年会专项活动和专题论坛的承办单位、协办单位的20多位代表参加会议。省科协党组成员、副主席柯少愚，省教育厅副厅长薛卫民出席会议。

会上，柯少愚就年会执委会办公室通过的《中国科协年会各专项活动协办工作方案》进行了解读，对大家在协办工作中的组织保障、主要任务和沟通协调中的重点问题作了说明。薛卫民在会上要求各教育部门和高校要高度重视，认真研读《第十二届中国科协年会福建省工作方案》，明确工作职责，落实到人，积极配合省科协做好各项工作。与会代表还就各自筹备工作中遇到的问题和需要协调的事宜进行了充分的沟通协商。